MAKÜ'nün Sınav Yönetim Sistemi YÖKAK'tan 'iyi uygulama' örneği seçildi

Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi (MAKÜ), ölçme ve değerlendirme süreçlerinin dijitalleştirilmesi amacıyla yerli kaynaklarla geliştirdiği "Sınav Yönetim Sistemi" (SYS), Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından kalite güvencesi alanında "iyi uygulama örneği" olarak belirlendi. Sistem, YÖKAK'ın düzenlediği Uluslararası Kalite Konferansı'nda Türkiye'yi temsil edecek nitelikteki çalışmalar arasında yer alarak ulusal platformda paylaşıma sunuldu.

Üniversite yönetiminden yapılan resmi açıklamada, sistemin; soru bankası yönetimi, optik form okuma, otomatik notlama, istatistiksel analiz raporlaması ve sınav güvenliği modülleriyle ölçme-değerlendirme sürecinin uçtan uca dijital ortama taşındığı kaydedildi. YÖKAK kriterlerine uygunluk sağlayan yazılım, akreditasyon ve iç kalite güvencesi süreçlerinde kanıt veri setlerinin otomatik üretilmesini mümkün kılıyor.

Yerli yazılım ulusal referans oldu

Proje koordinatörlüğünü MAKÜ Ölçme ve Değerlendirme Merkezi üstlendi. Merkez yetkilileri, sistemin ticari bir paket program değil, üniversitenin ihtiyaçlarına özel olarak kodlanan, açık kaynak altyapılı ve genişletilebilir bir mimariye sahip olduğunu belirtti. YÖKAK değerlendirme komisyonu, uygulamanın "kurumsal bellek oluşturması", "şeffaf süreç yönetimi" ve "veri tabanlı karar alma kültürünü teşvik etmesi" açısından öne çıktığını aktardı.

Bu başarı, YÖKAK'ın 2023-2027 Stratejik Planı kapsamında teşvik edilen "Dijital Dönüşüm ve Veri Tabanlı Yönetim" hedefleriyle de doğrultuluğu kaydediyor. MAKÜ Rektörlüğü, sistemin diğer devlet üniversiteleriyle paylaşımına ve ortak geliştirme süreçlerine açık olduğunu, ilgili kurumlarla görüşmelerin sürdüğünü duyurdu.